Sur demande adressée à l'Agent des plaintes à l’adresse ci-dessus, la Compagnie fournira ou fera en sorte de fournir des formats accessibles et des supports de communication pour les personnes handicapées, y compris dans le cadre du processus de rétroaction établi ci-dessus. Ces formats accessibles et/ou supports de communication seront fournis en temps opportun, en tenant compte des besoins d’accessibilité du client en raison de son handicap, et à un coût qui ne sera pas supérieur au coût normal facturé aux autres personnes (le cas échéant). La Compagnie consultera la personne qui en fait la demande pour déterminer si un format accessible ou un support de communication est approprié.
Une copie du plan d’accessibilité pluriannuel de la Compagnie et des documents d’aperçu du programme de service à la clientèle accessible sera fournie sur demande dans un format accessible.